決算変更届は毎年提出が必要?

決算変更届は毎年提出が必要?

Q&A 決算変更届は毎年提出しないといけないですか?

建設業許可を取得しています。
毎年「決算報告」を提出しなければならないと聞きましたが、本当に毎年必要なのでしょうか?また、提出しなかった場合はどうなりますか?

はい、建設業許可を取得している場合は、毎年必ず「決算変更届(決算報告)」を提出する必要があります。
これは建設業法で定められている義務であり、許可業者である限り、毎事業年度終了後に提出しなければなりません。
法人だけでなく、個人事業主の建設業者も対象です。

決算変更届(決算報告)とは?

決算変更届とは、毎年の会社の状況や工事実績を行政へ報告するための手続きです。
主に次のような内容を提出します。

  • 工事経歴書
  • 直前3年の施工金額
  • 財務諸表
  • 納税証明書
  • 使用人数 など

提出期限は、原則として「事業年度終了後4か月以内」です。
例えば、3月決算の会社であれば、7月末頃までに提出する必要があります。

「忙しくて出していない」は非常に危険です

実際には、

  • 更新時にまとめて出そうと思っていた
  • 税理士に任せていると思っていた
  • 制度をよく知らなかった

という理由で未提出になっているケースも少なくありません。
しかし、決算変更届を提出していないと、次のような問題が発生します。

1. 建設業許可の更新ができない

建設業許可の更新時には、過去5年分の決算変更届が提出済みであることが前提となります。
未提出があると、更新手続きが進められません。

2. 経営事項審査(経審)が受けられない

公共工事を受注するための経営事項審査では、直近の決算変更届が提出済みである必要があります。

3. 行政指導や許可取消リスク

長期間未提出の場合は、

  • 行政からの指導
  • 始末書の提出
  • 悪質な場合は許可取消

につながる可能性もあります。

過去分が未提出でも対応できる場合があります

数年間出していない…」という場合でも、あきらめる必要はありません。
状況によっては、

  • 過去分をまとめて提出
  • 不足資料の整理
  • 更新までに必要書類を整備

することで、許可維持につなげられるケースもあります。
未提出期間が長くなるほど手続きは複雑になるため、早めの対応が重要です。

当事務所のサポート内容

当事務所では、建設業許可に特化した行政書士として、

  • 決算変更届の作成・提出
  • 過年度未提出案件への対応
  • 更新期限が迫っているケースの整理
  • 経審を見据えた書類整備

まで一括してサポートしております。


「うちは出していたか分からない」
「税理士に任せきりになっている」
「数年分未提出かもしれない」
という場合も、お気軽にご相談ください。

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